Cosa si può fare con un CMS

Si possono prevedere per l'inserimento di una notizia vari campi che il giornalista deve compilare, come per esempio la provincia cui la notizia si riferisce, la data di inserimento, il titolo, il testo, la firma, la possibilità che tale notizia venga utilizzata per invio SMS o per le newsletter ecc.

Il testo può essere formattato e dunque si può scegliere lo stile, il carattere, il colore, si può decidere se inserire un link, un'immagine, un video, un allegato. Le notizie pubblicate possono essere modificate oppure eliminate e si può creare un sistema di correlazione tra le notizie per cui sulla base della presenza di alcune parole chiave al comparire di una notizia, compare anche l'altra.

Un elemento molto importante che differenzia il giornale on-line dal cartaceo è l'ipertestualità. Per ipertestualità si intende un sistema che prevede la presenza di link che ci permettono al lettore, cliccandoci sopra, di dirigersi verso il testo che desidera.

E' facile con il CMS correlare i contenuti tra di loro, prevedendo che i titolo di un articolo abbia un link che riporta all'articolo stesso, un sistema simile a quello di Wikipedia per intenderci, in cui nella pagina molte parole hanno un link che rimanda al contenuto della relativa pagina.

I CMS permettono di maneggiare agevolmente immagini, file audio, video e si possono prevedere molte forme di interazione con il lettore stesso, prevedendo non solo la classica possibilità di inviare una mail alla redazione, ma anche di approvare o disapprovare l'articolo, commentarlo, votare sondaggi, partecipare a discussioni su un forum. Infine, ma non per ordine di importanza, fondamentale è la possibilità di personalizzare i contenuti, di permettere all'utente di costruire la propria home page, organizzando i contenuti secondo le proprie esigenze.
Un esempio estremo di interattività è quello che prevede che gli articoli vengano postati dai lettori. È bene specificare in questo caso che le notizie sono postate da lettori e che la redazione non è responsabile dei contenuti pubblicati ma può intervenire immediatamente a correggerli e cancellare le informazioni false o inesatte.

A livello di struttura grafica, il così detto layout, un CMS può essere impostato in diverse maniere, solitamente quelli che vengono utilizzati per il giornale on-line hanno:

1. un'intestazione che contiene il nome del giornale, il logo la data dell'ultimo aggiornamento e spesso anche un messaggio pubblicitario (banner);

2. una colonna grande centrale con i collegamenti alle notizie più importanti o più recenti;

3. il footer, la parte più in basso, in cui vengono messi i recapiti e i riferimenti allo staff, i contatti, la policy privacy, alcuni dettagli tecnici sul copyright è sulla compatibilità;

4. a destra e a sinistra della colonna centrale ci saranno due colonne più piccole, sulla sinistra di solito c'è il menù con i contenuti principali, le sezioni, mentre sulla destra ci sono di solito i menù secondari, dove troviamo ad esempio forum, newsletter, sondaggi.

Il consiglio che possiamo darvi è quello di guardare/studiare/analizzare molti giornali on-line, sia a livello nazionale che a livello locale, sia generici che tematizzati, in modo da farvi un'idea su quale sia per voi l'esposizione grafica migliore. Navigate sia nei siti italiani che in quelli esteri. Cercate di capire bene anche quale è la posizione migliore da dare alla pubblicità. Osservate l'organizzazione dei quotidiani cartacei potrebbe esservi utile.
Considerate il fatto che, come per il cartaceo, il tempo dedicato alla lettura del giornale on-line non non è molto, si parla di minuti, e che molto spesso il lettore legge solo la metà superiore della pagina. Considerate la home page come la pagina vetrina. Non fate pagine troppo lunghe permettendo al lettore di scorrere troppo in basso, al massimo la barra di scorrimento deve scorrere per due pagine.

I vari pezzi saranno divisi a livello di spazio da fili, linee orizzontali verticali, o incorniciati. Fili e cornici vanno a definire la cosiddetta gabbia visiva che serve a integrare all'interno della pagina le varie parti in modo ben definito.

Template della home page
Come abbiamo detto il template è un modello. Il modello della home page è molto importante. In nome del giornale deve essere ben riconoscibile ed è consigliabile ricorrere a un sottotitolo esplicativo che faccia riferimento alle caratteristiche salienti del giornale. Sempre nella prima pagina dovrà esserci un sommario dei contenuti che faccia capire che cosa troveranno gli utenti all'interno delle altre pagine, ad esempio la suddivisione tra politica, cronaca, esteri, cultura, sport, premettendo le sezioni che vengono aggiornate con più frequenza.
Il sommario dei contenuti è posizionato solitamente nella colonna di sinistra mentre a destra troviamo nella maggior parte dei casi:

un box per effettuare la ricerca all'interno dell'archivio del giornale o nella rete;
un box per iscriversi alla newsletter;
la presenza del forum di discussione;
un riquadro destinato ai sondaggi;
un box dove sono indicati gli utenti con connnessi;
link ad altri siti utili;
uno script per mettere tre preferiti il giornale;
uno script per segnalare il sito a un amico;
uno script per inserire il giornale come prima pagina dell'utente.

Sempre nella prima pagina deve essere indicato "chi siamo" e i "recapiti". Si possono indicare in varie maniere ma è opportuno che ci sia un riferimento all'editore, alla natura del progetto, ai recapiti della redazione, almeno un indirizzo e-mail per scrivere (meglio se uno per informazioni editoriali e uno per informazioni di tipo commerciale). L'inserimento della voce "chi siamo" o "crediti" serve a migliorare l'immagine del giornale poiché permette al lettore di individuare chi c'è dietro allo stesso e suscita fiducia fornendo un'immagine di serietà. Se non avete grandi esperienze alle spalle potete comunque descrivere com'è nato il progetto, l'idea imprenditoriale che lo sostiene, la linea editoriale che viene proposta e le professionalità che sono coinvolte nella produzione del giornale senza indicarle nominativamente.

Template delle pagine interne
Nelle pagine interne si mantiene la testata e tutta quella parte che sta in alto e viene chiamata appunto header (testa). Restano anche il menù di sinistra e quello contenente il sommario (in modo da permettere al lettore di continuare a scegliere dove navigare senza dover ritornare in prima pagina). Il testo della notizia dovrà esser contenuto nella colonna di centro, la più ampia, corredato eventualmente di elementi multimediali.

La colonna centrale non deve essere eccessivamente larga, tra le 60 o 70 battute per ogni riga compresi gli spazi. Una riga troppo lunga fa cadere l'attenzione.

L'altezza del modulo dovrà essere di circa 30-40 righe per pagina per evitare che la pagina sia troppo lunga in verticale e che il lettore debba scorrerla; meglio se mai dividere su più pagine il testo oppure, se è veramente lungo, renderlo scaricabile come un documento a parte.

I margini
Per la chiarezza del sito sono molto importanti i margini, lo spazio vuoto a margine del testo fino al bordo della pagina. I margini devono essere abbastanza ampi per dare l'impressione di ordine e chiarezza nell'esposizione del contenuto.

Eccone alcuni CMS gratuiti:
www.wordpress.com
www.joomla.com
www.mambo.com
www.drupal.com

Sistema di gestione dei contenuti del giornale